Privacyverklaring - Fresh Thoughts

Je privacy is voor Fresh Thoughts van groot belang. Wij zijn is in het kader van onze dienstverlening verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld om je te informeren over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Je gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. Als je vragen hebt of wil weten wat we precies van je bijhouden, neem dan gerust contact op.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

Fresh Thoughts, Galgeplek 30, 6662 VR, Elst

Telefoon: 0612392186

E-mail: simon@freshthoughts.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Fresh Thoughts verwerkt je persoonsgegevens, doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

• NAW-gegevens

• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer

• Geslacht

• Geboortedatum

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch. Dit betreft ook gegevens die je actief verstrekt tijdens de gesprekken, of door het actief (online) invullen van persoonlijkheidsvragenlijsten, testen en/of scans.

Het doel van de verwerking van persoonsgegevens

Fresh Thoughts verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Een goede, efficiënte en betrouwbare dienstverlening

• Het onderhouden van contact

• Het verrichten van administratieve handelingen

• Facturering en het innen van gelden

• Het verzenden van nieuwsbrieven

• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en het voeren van de boekhouding.

De grondslag van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst, vanuit gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld indien de werkgever opdrachtgever is van een coachtraject) dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

Indien je uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van Fresh Thoughts, persoonsgegevens aan Fresh Thoughts verstrekt, geef je daarmee toestemming dat Fresh Thoughts deze gegevens verwerkt.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Fresh Thoughts bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, zoals in eerder deze privacyverklaring benoemd.

Naast de wettelijke bewaartermijnen van bepaalde benodigde gegevens inzake belastingaangifte en boekhouding, bewaart Fresh Thoughts tot en met 5 jaar na afronding van de coaching de inhoudelijke gegevens die betrekking hebben op de dienstverlening/coaching. Dit betreft gegevens die je actief verstrekt tijdens de coach- en adviesgesprekken en die zijn vastgelegd in aantekeningen en rapportages. Het betreft ook die gegevens die je actief verstrekt door het (online) invullen van

persoonlijkheidsvragenlijsten, testen en/of scans, door het invullen van gegevens op www.freshthoughts.nl of gegeven die verstrekt zijn via partners of tussenpersonen waar Fresh Thoughts mee werkt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Fresh Thoughts deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van

beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens en het slechts verwerken van jouw gegevens voor de voornoemde doeleinden. Mocht je werkgever opdrachtgever van de coaching zijn, dan zullen wij nooit inhoudelijke gegevens over de coaching aan de werkgever verstrekken, zonder jouw uitdrukkelijke toestemming en/of aanwezigheid bij het verstrekken ervan. Wat je vertelt in een coach gesprek wordt nooit met derden gedeeld, tenzij jij daar nadrukkelijk toestemming voor geeft.

Tot slot kunnen jouw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Fresh Thoughts aan een wettelijke verplichting moet voldoen.

Hoe wij je persoonsgegevens beveiligen

Fresh Thoughts neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Fresh Thoughts gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Fresh Thoughts en heb je het recht op

gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens, die wij van jou in ons bezit hebben, in een gegevensbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraging van je persoonsgegevens, een verzoek tot intrekking van je toestemming of een bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar simon@freshthoughts.nl. Op jouw verzoek reageren zo snel mogelijk en binnen uiterlijk vier weken. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kun je sturen naar: Fresh Thoughts, Galgeplek 30, 6662 VR, Elst, 0612392186, of mailen naar simon@freshthoughts.nl Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 17 september 2022. Fresh Thoughts kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

Fresh Thoughts Coaching & Consulting